Una de las nuevas características más innovadoras en Outlook 2024 es la función de chat integrada. Esto permite a los usuarios iniciar una sesión de chat directamente desde un correo electrónico sin tener que cambiar de aplicaciones. Esto es especialmente útil para consultas rápidas o cuando se requiere una respuesta inmediata.

Para iniciar un chat, los usuarios simplemente pueden hacer clic en la opción "CHAT" en la cinta. Luego tienen la opción de chatear solo con el remitente o todos los destinatarios del correo electrónico. Se abrirá una nueva ventana de chat de equipos donde pueda comenzar la conversación.

Para Outlook en los usuarios de la web, la función de chat también se ha integrado. Puede seleccionar "Chat de equipos" en el encabezado de Outlook y luego elegir entre una lista de contactos o comenzar un nuevo chat.

Esta integración del correo electrónico y el chat en una sola aplicación mejora significativamente el flujo de trabajo. Permite una comunicación perfecta en todos los canales y ayuda a compartir información de manera rápida y eficiente.

En general, Outlook 2024 ofrece una gran cantidad de mejoras que hacen que la administración del correo electrónico sea más eficiente y fácil de usar. Desde capacidades de IA mejoradas hasta características de calendario mejoradas y funcionalidad integrada de chat, Outlook 2024 está diseñado para aumentar la productividad y simplificar el trabajo diario.

OneNote 2024: Notas digitales reinventadas

OneNote 2024 lleva una serie de características innovadoras que llevan la toma de notas digitales a un nuevo nivel. Microsoft se ha centrado en mejorar la usabilidad y facilitar la colaboración.

Sincronización mejorada

Nota La sincronización siempre ha sido una fortaleza de OneNote, pero con la versión 2024, se vuelve aún más poderosa. OneNote guarda y sincroniza automáticamente los cuadernos, por lo que los usuarios no tienen que preocuparse por las transferencias de archivos manuales. Esto funciona a la perfección en diferentes dispositivos, ya sean PC de Windows, Macs, iOS o dispositivos Android.

1. Para garantizar la mejor experiencia, los usuarios deben seguir algunas mejores prácticas:
2. Tenga en cuenta los límites del tamaño del archivo: OneNote guarda secciones de cuaderno como archivos individuales. Dependiendo del servicio utilizado (OneDrive o SharePoint), existen límites máximos de tamaño de archivo. Para las cuentas personales de Onedrive, el límite es de 5 GB, mientras que para SharePoint y OneDrive para negocios, puede ser de hasta 15 GB.
3. Evite archivos grandes: se recomienda no incluir múltiples archivos de video grandes en la misma sección o en secciones de desorden con contenido de medios innecesarios.
4. Force la sincronización regular: si se producen problemas de red, OneNote guarda los cambios localmente y los sincroniza una vez que se restaura la conexión. Los usuarios pueden forzar una sincronización manual para garantizar que se hayan transferido todos los cambios.

Optimizar la colaboración: al compartir cuadernos, los usuarios deben trabajar en páginas separadas o en sus propias secciones para evitar conflictos.

Mantenga las aplicaciones actualizadas: Microsoft mejora continuamente las aplicaciones OneNote. Para beneficiarse de las últimas funciones y actualizaciones de seguridad, los usuarios deben actualizar sus aplicaciones regularmente.

• Nuevas herramientas de organización
• OneNote 2024 presenta varias herramientas nuevas que facilitan la organización y la estructura de notas:
• Mejora de la escritura a mano con IA: esta característica innovadora mejora visualmente notas escritas a mano sin alterar el carácter individual de la escritura a mano. Esto es especialmente útil para reuniones, clases o sesiones de capacitación.

Componentes de bucle: a partir de abril de 2024, Microsoft integrará los componentes de bucle en OneNote. Estos permiten la colaboración en tiempo real directamente dentro de OneNote sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.

Copilot en OneNote: esta herramienta con AI ayuda a los usuarios a crear, editar y organizar notas. Claramente puede presentar contenido complejo e incluso crear resúmenes.

• Estructuración mejorada: las nuevas características lo ayudan a organizar mejor notas, incluidas transcripciones automáticas y listas de tareas pendientes.
• Instituaciones contextuales: las indicaciones con alimentación de IA habilitan una estructuración de notas más intuitiva.
• Estas nuevas herramientas se integran perfectamente en la interfaz OneNote y se pueden acceder fácilmente a través de menús de contexto.

OneNote 2024 establece un nuevo estándar en la toma de notas digitales. Con una sincronización mejorada, características de IA y herramientas de organización innovadoras, ofrece a los usuarios la capacidad de capturar y organizar sus pensamientos de manera más eficiente. Ya sea para notas personales, reuniones de negocios o educación, OneNote 2024 está diseñado para aumentar la productividad y facilitar la colaboración.

Seguridad y protección de datos en la oficina 2024

Microsoft Office 2024 Standard otorga una alta prioridad a la seguridad y la privacidad. La suite ofrece características sólidas para proteger los datos del usuario y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.

Cifrado avanzado

Office 2024 Standard utiliza tecnologías avanzadas de cifrado para proteger la información confidencial. El cifrado de mensajes en Outlook 2024 permite a las organizaciones enviar y recibir correos electrónicos encriptados tanto interna como externamente. Esta característica es compatible con varios servicios de correo electrónico como Outlook.com, Yahoo! Y Gmail.

1. El cifrado de mensajes de Microsoft Purview, un servicio en línea basado en Microsoft Azure Rights Management, ofrece medidas de protección integrales:
2. Políticas de cifrado, identidad y autorización para protección por correo electrónico
3. Uso de plantillas de gestión de derechos
4. "No reenvíe" y solo las opciones de "Cifrar solo"

Capacidad para que los administradores definan las reglas de flujo de correo

Los destinatarios de correos electrónicos cifrados enviados a una cuenta de Microsoft 365 pueden abrirlos sin problemas en Outlook 2016 o Outlook en la web. La experiencia del usuario también se ha mejorado para otros clientes de correo electrónico y proveedores de servicios.

Funciones de cumplimiento

• Office 2024 Standard ofrece funciones avanzadas de cumplimiento para ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de protección de datos:
• Evaluación de impacto de protección de datos: las empresas pueden realizar una evaluación de impacto de protección de datos para garantizar el uso de la Oficina 2024 compatible con la protección de datos 2024.
• Acuerdo de procesamiento de datos: Microsoft proporciona un acuerdo de procesamiento de datos detallado que explica qué datos se almacenan para qué fines y cómo.

Límite de datos de la UE: Microsoft ha anunciado un "límite de datos de la UE" para garantizar que no se deben realizar transferencias de datos fuera de la UE.

Gestión de derechos: la Oficina 2024 ofrece amplias opciones para gestionar los derechos de acceso y el acceso a los datos de registro.

Políticas de acceso condicional: en los planes comerciales y empresariales superiores, el acceso a categorías de datos especiales se puede asegurar con múltiples mecanismos de protección.

Políticas de protección de la información: esta característica le permite detectar automáticamente documentos o correos electrónicos que contienen datos confidenciales y evitar que se envíen fuera de la empresa.

Cifrado de datos: SharePoint ofrece la opción de cifrado de datos, opcionalmente con una clave separada que permanece localmente dentro de la empresa.

Es importante tener en cuenta que la implementación de estas funciones de seguridad y protección de datos debe planificarse e implementarse cuidadosamente. Las empresas deben trabajar en estrecha colaboración con su Oficial de Protección de Datos para garantizar que todas las medidas necesarias estén vigentes.

A pesar de estas extensas características de seguridad y privacidad, existen algunas preocupaciones sobre el uso de Microsoft 365 en ciertos contextos. Por ejemplo, el supervisor europeo de protección de datos ha encontrado que el uso de Microsoft 365 por parte de la Comisión de la UE no cumple totalmente con las regulaciones de protección de datos. Esto resalta la necesidad de que las empresas consideren cuidadosamente los requisitos específicos de su industria y región.

En resumen, Office 2024 Standard ofrece características integrales de seguridad y privacidad que permiten a las organizaciones proteger sus datos y cumplir con los requisitos de cumplimiento. Sin embargo, configurar y usar correctamente estas características es fundamental para garantizar los niveles más altos de seguridad y privacidad.

1. MS Office 2024 Standard trae una gran cantidad de mejoras que cambian fundamentalmente la forma en que trabajamos. Desde un poderoso procesamiento de palabras hasta análisis de datos avanzados, este conjunto ofrece herramientas que aumentan nuestra productividad y facilitan la colaboración. La integración de las tecnologías de IA en diversas aplicaciones ha provocado una revolución en el panorama de software de la oficina, lo que permite a los usuarios trabajar de manera más eficiente y creativa.
2. Además, MS Office 2024 Standard pone un fuerte énfasis en la seguridad y la protección de datos. Las características robustas de cifrado y las herramientas integrales de cumplimiento permiten a las organizaciones proteger sus datos y cumplir con los requisitos reglamentarios. Esta versión representa un paso significativo para satisfacer las demandas de los entornos de trabajo modernos y proporcionar a los usuarios las herramientas que necesitan para tener éxito en el mundo digital.
3. Requisitos del sistema para el estándar de Microsoft Office 2024
4. Sistema operativo:
5. Windows 11 o Windows 10 (64 bits)
6. MacOS 12 (Monterey) o superior

Procesador:

Windows: 1.6 GHz o más rápido, doble núcleo

MacOS: procesador Intel o Silicon Apple (M1, M2)

1. RAM:
2. Windows: 4 GB de RAM (64 bits)
   • macOS: 4 GB RAM
   • Espacio de disco duro:
   • Windows: al menos 10 GB del espacio de almacenamiento disponible
   • MacOS: al menos 10 GB del espacio de almacenamiento disponible
   • Resolución de la pantalla:

Windows: 1280 × 768 píxeles

MacOS: 1280 × 800 píxeles

Gráfico:

Windows: DirectX 9 o superior, con WDDM 2.0

MacOS: No hay requisitos especiales

Requisitos adicionales:

Conexión a Internet para activación y actualizaciones

Cuenta de Microsoft para la instalación

1. La funcionalidad táctil requiere un dispositivo con una pantalla táctil